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Swico sucht: Office Manager/-in (100%)

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Sie haben Organisationstalent, sind kommunikativ und gerne Gastgeber*in und Botschafter*in im Unternehmen. Sie haben auch kaufmännische Fertigkeiten, und termin- und fristgerecht arbeiten ist für Sie selbstverständlich?

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Dann kommen Sie zu Swico: Für unsere Geschäftsstelle mit 15 Mitarbeitenden besetzen wir neu die Stelle.

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden, sei es telefonisch oder per E-Mail, bei allen Fragen im Zusammenhang mit Verbandsdienstleistungen, Recycling, Arbeitssicherheit und den weiteren Tätigkeitsgebieten von Swico.

Sie übernehmen die Assistenz der Geschäftsleitung und unterstützen sie in Bezug auf Terminkoordination, einfache Korrespondenz und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich ferner um alle Aspekte des Housekeepings (Post, Büromaterial, Einkäufe, Küchenordnung, Vorbereitung von Sitzungszimmern etc.). Zu Ihren Aufgaben gehört ausserdem die Organisation von zahlreichen verbandseigenen Anlässen (Terminkoordination, Offerten und Reservationen, Einladung, Catering, Technik, Gästemanagement etc.).

Sie sind für die Systempflege und die Mutationen auf unserer integrierten IT-Plattform sowie für die Aufbereitung von Unterlagen und Statistiken zuständig und nehmen dabei selbständig Kontakt mit den entsprechenden Stakeholdern auf.

Sie erfüllen dafür folgende Anforderungen:

  • Freude an Teamarbeit, Hilfsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Eine absolvierte kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Stilsicheres Deutsch; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
  • Gepflegtes und freundliches Auftreten
  • Freude an der Rolle als Gastgeber*in und Botschafter*in für Swico

Wir bieten einen zentralen Arbeitsplatz am HB-Zürich, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und viel Gestaltungsfreiraum.

 

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