Protection des données

Outre des entreprises suisses, nous comptons également parmi nos membres des entreprises européennes et internationales. La collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles sont soumis à la réglementation suisse et le cas échéant, à la réglementation européenne en vigueur.

Les données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et ne sont vendues ni transmises à aucun tiers.

Principes de base du traitement des données

Conformément au règlement général européen sur la protection des données (art. 6, paragraphe 1, premier alinéa du RGPD), le traitement des données à caractère personnel n’est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie:

a) La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques;

b) Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;

c) Le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis;

e) Le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement;

f) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

Nous collectons les données personnelles de manière transparente, conformément aux principes de finalité, de l’évitement des données et de la minimisation des données, et uniquement dans la mesure et aussi longtemps que cela est nécessaire pour l’utilisation de notre site Internet ou dans la mesure où cela est prescrit par la loi. Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et respectons strictement les dispositions légales applicables et la présente déclaration relative à la protection des données lors de la collecte et du traitement des données personnelles. Si la finalité de la collecte des données cesse de s’appliquer ou si la fin de la période de conservation légale est atteinte, les données collectées seront bloquées ou effacées.

Notre site Internet peut être utilisé sans transmission de données personnelles. Si nous faisons appel à des sous-traitants pour le traitement des données, nous concluons un contrat de sous-traitance avec ceux-ci. Si un sous-traitant se trouve dans un pays tiers, nous faisons de notre mieux pour garantir que ce pays assure un niveau de protection adéquat reconnu.

Utilisation de notre site Internet

Étendue et but de la collecte des données

Lorsque vous accédez à notre site Internet, les données suivantes sont enregistrées dans des fichiers journaux: adresse IP, date, heure, requête du navigateur et informations généralement transmises à propos du système d’exploitation ou du navigateur. La collecte de ces données permet d’assurer le bon fonctionnement du site Internet et sert de base à des évaluations statistiques anonymes permettant d’identifier des tendances et d’améliorer nos offres en conséquence.

Cryptage SSL

Unsere Website nutzt zur sicheren und vertraulichen Übertragung eine SSL-Verschlüsselung. Damit vermeiden wir, dass die Inhalte von Dritten mitgelesen werden können.

Fichiers journaux de serveur

Les fichiers journaux de serveur sont des données anonymes qui sont collectées lorsque vous accédez à notre site Internet. Ces informations ne permettent pas de vous identifier, mais sont indispensables pour la livraison et la représentation de nos contenus pour des raisons techniques. De plus, elles servent à la production de nos statistiques et à l’optimisation constante de nos contenus. Les fichiers journaux typiques contiennent la date et l’heure d’accès, la quantité de données, le navigateur utilisé pour l’accès et sa version, le système d’exploitation utilisé, le nom de domaine du fournisseur que vous avez mandaté, la page à partir de laquelle vous avez accédé à notre offre (URL du référent) et votre adresse IP. Les fichiers journaux permettent également un examen précis en cas de suspicion d’utilisation illégale de notre site Internet.

Cookies 

Nous utilisons des cookies (témoins informatiques) sur notre site Internet. Ces petits fichiers texte sont stockés sur votre ordinateur à partir de notre serveur. Ils soutiennent la présentation de notre site Internet et vous aident à vous déplacer sur ce dernier. Les cookies collectent des données sur votre adresse IP, navigateur, système d’exploitation et connexion Internet. Nous n’associons pas ces informations à des données personnelles et ne les transmettons pas à des tiers. En aucun cas, nous n’utilisons les cookies pour introduire des logiciels malveillants ou des logiciels espions dans votre ordinateur. Vous pouvez également utiliser notre site Internet sans utiliser de cookies, mais cela pourrait limiter certaines représentations et fonctions de notre offre. Si vous souhaitez désactiver les cookies, vous pouvez le faire en utilisant les paramètres spéciaux de votre navigateur. Veuillez utiliser l’aide de ce dernier pour apporter les modifications appropriées. Vous pouvez gérer les cookies publicitaires en ligne à l’aide des liens suivants:

• https://optout.aboutads.info/?c=3&lang=fr pour les États-Unis
• https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices pour l’Europe

Opposition à des e-mails publicitaires

Dans le cadre de l’obligation légale de mentions légales, nous devons publier nos données de contact. Ces dernières sont partiellement utilisées par des tiers pour envoyer des publicités et des informations non souhaitées. Nous nous opposons par la présente à tout envoi de matériel publicitaire de quelque nature que ce soit et que nous n’avons pas expressément autorisé. Nous nous réservons également expressément le droit d’intenter une action en justice contre l’envoi non souhaité et non sollicité de matériel publicitaire. Nous attirons l’attention sur le fait que la transmission non autorisée de matériel publicitaire s’apparente à des faits répréhensibles selon le droit de la concurrence, le droit civil et le droit pénal.

Prestations de l’association

Aperçu

Nous proposons diverses prestations à nos membres. Nous entretenons également des plates-formes en ligne pour la solution de branche Sécurité au travail et protection de la santé ainsi qu’un système de reprise à but non lucratif des équipements électriques et électroniques mis au rebut. Nous organisons et participons également à diverses manifestations.

Utilisation de l’extranet des membres

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’adhésion ne sont accessibles qu’aux membres Swico. Vous pouvez modifier ou supprimer vos données personnelles à tout moment dans le tableau de bord ou contacter Swico ou le responsable de la protection des données mentionné à la fin de la présente déclaration relative à la protection des données. Si une entreprise met fin à son adhésion à Swico, son profil et les données personnelles la concernant seront également supprimés.

Utilisation de nos services

Afin que Swico puisse remplir ses obligations contractuelles dans le cadre des prestations proposées, la collecte et le traitement des données personnelles sont également nécessaires (art. 6, paragraphe 1, premier alinéa, let. d) du RGPD)

Manifestations

Nous prenons des photos et enregistrons des vidéos lors des événements. Nous utilisons ces images pour documenter l’événement en interne, dans notre newsletter, sur notre site Internet et nos réseaux sociaux, pour établir des rapports et, le cas échéant, pour inviter nos membres à visionner un diaporama ou une courte vidéo concernant l’événement en question. Dans le cas d’un événement régulier, il est possible que nous traitions ces données pour un événement ultérieur. Les photos sont enregistrées sur https://www.zonerama.com/, un service de Tatra Banka Bratislava, a.s. située à Bratislava, afin de créer un diaporama. Le traitement des données est encadré par le contrat de sous-traitance disponible sur: https://mailing.zoner.eu/zpracovatelske-smlouvy-nemazat/text-EN.html

Le traitement des données est fondé sur notre intérêt publicitaire légitime relatif aux événements de l’association. Les participants ont la possibilité de nous informer, avant ou pendant les prises de photographies, qu’ils ne souhaitent pas apparaître sur l’image.

Les données sont conservées aussi longtemps que cela est nécessaire au regard de la finalité du traitement. Elles sont en principe supprimées sur demande de la personne concernée.

Formulaire de contact

Si vous utilisez notre formulaire de contact, les informations que vous nous transmettez seront sauvegardées en vue de leur traitement aussi longtemps que cela est nécessaire au regard de la finalité du traitement ou conformément aux délais légaux de conservation.

Nous renvoyons également partiellement à des événements de prestataires tiers. Dès lors que vous cliquez sur les liens pointant vers les formulaires d’inscription de ces prestataires tiers, leurs dispositions en matière de protection des données s’appliquent. 

Plug-ins et outils de prestataires tiers

Déclaration relative à la protection des données pour ActiveCampaign

Pour l’envoi de nos newsletters, nous utilisons la plate-forme d’envoi de newsletters ActiveCampaign, LLC, 150 N. Michigan Ave Suite 1230, Chicago, IL, États-Unis. Nous envoyons des newsletters pour tenir les destinataires au courant de l’actualité relative aux activités de notre association. Les newsletters sont envoyées sur la base de nos relations clients, contractuelles ou commerciales existantes. Lors de l’envoi, il est toujours précisé qu’il est possible de se désabonner sans problème. Les adresses e-mail des destinataires de nos newsletters sont stockées sur les serveurs d’ActiveCampaign aux États-Unis. Le service utilise ces informations pour envoyer et évaluer les newsletters en notre nom. ActiveCampaign n’utilise pas les données personnelles et ne les transmet pas non plus à des tiers. Nous avons signé un contrat de sous-traitance avec ActiveCampaign en vue de la protection des données personnelles. Ce service est certifié sous le bouclier de protection des données UE/États-Unis et Suisse/États-Unis et s’engage donc à respecter les réglementations de l’UE en matière de protection des données.

Le traitement des données a lieu sur la base de votre consentement (art. 6, paragraphe 1, premier alinéa, let. a) du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en vous désabonnant de la newsletter. Après votre désabonnement de la newsletter, les données stockées sur les serveurs d’ActiveCampaign seront supprimées.

Vous trouverez de plus amples informations dans la Politique de confidentialité d’ActiveCampaign à l’adresse https://www.activecampaign.com/fr/legal/privacy-policy.

Déclaration relative à la protection des données pour MyFonts

MyFonts est un service Web de Monotype Imaging Holdings Inc., 600 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, États-Unis. Ce service met à disposition des polices qui sont intégrées sur notre site Internet. Le contrôle de licence nécessite la transmission de l’adresse IP à MyFonts, qui sera supprimée après 30 jours. MyFonts justifie cela par son intérêt légitime (art. 6, paragraphe 1, premier alinéa, let. f) du RGPD). 

Des informations sur la protection de la vie privée sont disponibles à l’adresse suivante: https://www.monotype.com/fr/website-use-privacy-policy

Déclaration relative à la protection des données pour l’utilisation de Twitter

Twitter est un service de messages courts, basé à San Francisco, aux États-Unis. Nous n’avons pas intégré ce service sur notre site Internet, mais nous entretenons un compte Twitter correspondant.

Pour plus d’informations sur la protection des données de Twitter, nous vous invitons à consulter la dernière version de sa Politique de confidentialité à l’adresse http://twitter.com/fr/privacy.

Déclaration relative à la protection des données pour l’utilisation de WhatsApp

Ce service de messages courts est proposé par WhatsApp Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis. En utilisant WhatsApp, vous êtes soumis aux conditions d’utilisation de WhatsApp et à la politique de confidentialité de WhatsApp.

WhatsApp Inc. n’est pas au courant du contenu ou de l’utilisation de toute information que vous soumettez à notre site et n’endosse ni n’accepte aucune responsabilité pour un tel contenu ou une telle utilisation. En raison des mises à jour continues de la déclaration relative à la protection des données de WhatsApp, nous vous renvoyons à la version la plus récente à l’adresse https://www.whatsapp.com/legal?eea=0&lang=fr.

Vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité sur WhatsApp dans Paramètres > Compte > Confidentialité. Le chargé de la protection des données de WhatsApp Irlande peut être contacté ici. Les résidents hors de la région européenne peuvent utiliser le lien suivant: https://www.whatsapp.com/legal

Déclaration relative à la protection des données pour Google Ads

Sur notre site Internet, nous utilisons Google Ads. Le fournisseur de ce programme de publicité en ligne est Google Inc., une société de la holding Alphabet Inc., basée aux États-Unis. Dans ce cadre, le suivi des conversions est également utilisé. Avec cet outil, Google Ads place un cookie sur votre PC lorsque vous visitez notre site Internet via une annonce Google. Ce cookie n’est plus valide après 30 jours. Il ne sert pas à la traçabilité personnelle. Les données collectées par le biais des cookies de conversion sont utilisées pour générer des statistiques de conversion pour les clients de Google Ads. Nous avons ainsi accès au nombre total d’utilisateurs qui ont répondu à notre annonce et ont ensuite été dirigés vers un site Internet pourvu d’une balise de suivi de conversion. Au cours de ce processus, nous ne recevons aucune information nous permettant de vous identifier personnellement en tant qu’utilisateur. Pour refuser le processus de suivi, il suffit de désactiver le cookie de suivi de conversion de Google à l’aide de votre navigateur Web. Si nécessaire, utilisez la fonction d’aide du navigateur pour plus d’informations. Vous trouverez plus d’informations sur la politique de confidentialité de Google à l’adresse https://policies.google.com/privacy

Déclaration relative à la protection des données pour l’utilisation de Google Analytics

Google Analytics est un service d’analyse Web fourni par Google Inc., une société de la holding Alphabet Inc., basée aux États-Unis.

Des profils d’utilisation pseudonymisés sont créés en relation avec nos pages Internet et pour ce faire, de petits fichiers texte sont stockés sur votre ordinateur. Les données enregistrées sont stockées conjointement avec un ID utilisateur généré de manière aléatoire.

Les informations suivantes sont collectées:

• Le chemin de navigation que vous empruntez sur le site Internet;
• Le temps passé respectivement sur les différentes pages;
• La page à partir de laquelle vous quittez le site Internet;
• Le pays, la région ou la ville à partir de laquelle vous accédez au site Internet;
• Le terminal (type, version, profondeur de couleur, résolution, largeur et hauteur de la fenêtre du navigateur),
• Si vous êtes un visiteur qui revient ou un nouveau visiteur.

Ces informations sont utilisées pour analyser et optimiser l’utilisation du site Internet.

Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur Google aux États-Unis et est raccourcie sur place. Selon Google Inc., l’adresse IP ne sera jamais associée à d’autres données concernant l’utilisateur.

Les données relatives aux utilisateurs et aux événements sont automatiquement effacées après une période de conservation de 14 mois, sachant que la durée de conservation de la reconnaissance des utilisateurs est réinitialisée à chaque nouvel événement.

Google s’engage à respecter le bouclier de protection des données UE/États-Unis, publié par le département du Commerce des États-Unis, concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données personnelles issues des États membres de l’UE. Google, y compris Google Inc. et ses filiales en propriété exclusive aux États-Unis, a été certifiée conforme aux principes applicables du bouclier de protection des données. De plus, Google Analytics a été certifié conforme à la norme indépendante ISO 27001. La certification concerne les systèmes utilisés pour la mise à disposition de Google Analytics.

Si vous ne consentez pas à la collecte de vos données par Google Analytics, vous avez la possibilité de télécharger un module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics et de l’installer dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait qu’il se peut alors que vous ne puissiez pas utiliser l’intégralité des fonctions du présent site Internet.

En utilisant ce site Internet, vous acceptez le traitement des données vous concernant, collectées par Google de la manière décrite ci-dessus et aux fins énoncées ci-dessus.

Renseignements complémentaires: https://marketingplatform.google.com/intl/fr/about/

Déclaration relative à la protection des données pour Google Tag Manager

Google Tag Manager est un service fourni par Google Inc., une société de la holding Alphabet Inc., basée aux États-Unis. Nous utilisons le système Tag Manager pour analyser et surveiller les performances des publicités. Nous pouvons notamment rationaliser les mesures concernant notre site Internet, le suivi de conversion et les produits de remarketing de Google en utilisant des balises ajoutées par nos soins. Ce service n’accède en aucun cas à de quelconques données, et surtout pas à des données personnelles.

Vous trouverez de plus amples informations sur ce service à l’adresse https://marketingplatform.google.com/intl/fr/about/tag-manager/

Déclaration relative à la protection des données pour YouTube

YouTube est un service fourni par Google Inc., une société de la holding Alphabet Inc., basée aux États-Unis. Nous entretenons notre propre canal sur la plate-forme YouTube et mettons à la disposition du public des enregistrements de vidéos et d’images, ainsi que des enregistrements sonores (p. ex. d’événements ou d’interviews). Nous justifions cela par un intérêt publicitaire légitime. Les participants ont la possibilité de nous informer avant ou pendant les enregistrements qu’ils ne souhaitent pas apparaître sur l’image ou sur la bande son.

Vous trouverez plus d’informations sur la politique de confidentialité de Google à l’adresse https://policies.google.com/privacy

Déclaration relative à la protection des données pour Instagram

Instagram est un service fourni par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, États-Unis. Nous possédons un compte à l’adresse https://www.instagram.com/swico.ch/. Nous n’avons intégré aucun plugin sur notre site Internet et ne collectons aucune donnée personnelle via ce service.

Déclaration relative à la protection des données pour le suivi des erreurs avec Sentry

Nous utilisons le service d’analyse Web Sentry. Ce service est fourni par Functional Software Inc., 132 Hawthorne St, San Francisco, CA 94107, États-Unis. Ce service recueille et stocke des données à partir de profils d’utilisation anonymes. Elles sont utilisées exclusivement pour analyser les erreurs et surveiller la stabilité du système. Des cookies sont utilisés à cette fin. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés localement sur votre appareil afin de vous reconnaître lorsque vous visitez à nouveau notre site. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la collecte et au stockage des données par Sentry, sans effet rétroactif, en désactivant les cookies dans les paramètres du navigateur.

La déclaration relative à la protection des données de Sentry peut être consultée à l’adresse https://sentry.io/privacy/. Le service est conforme aux obligations du bouclier de protection des données UE/États-Unis: https://sentry.io/security/.

Déclaration relative à la protection des données pour Microsoft Teams

Microsoft Teams est un service de travail en équipe fourni par Microsoft Corporation, Redmond, Washington, États-Unis, que nous utilisons à des fins de communication avec nos membres et les personnes intéressées. L’utilisation de Microsoft Teams est encadrée par la déclaration de confidentialité de Microsoft, à laquelle vous consentez avant l’utilisation. Les données peuvent également être traitées dans des pays qui n’assurent pas un niveau de protection des données adéquat. Dans ce cas, Microsoft garantit la protection des données personnelles au moyen de clauses contractuelles types. Microsoft est certifiée sous le bouclier de protection des données UE/États-Unis et Suisse/États-Unis.

Veuillez vous adresser directement à Microsoft pour exercer vos droits en tant que personne concernée.

Vos droits

Vous pouvez recevoir à tout moment et gratuitement de notre part des renseignements sur les données personnelles que nous avons enregistrées à votre sujet ainsi que sur l’origine, le destinataire et la finalité de la collecte et du traitement des données. Vous avez également le droit de demander la correction, le blocage, la suppression ou la transmission de vos données. Sont exclues d’une suppression les données conservées en raison de dispositions légales ou nécessaires au bon déroulement des activités commerciales. Si des données ne sont pas collectées dans le cadre d’une obligation d’archivage légale, nous supprimons vos données à votre demande. Si l’obligation d’archivage s’applique, nous bloquons vos données. 

Vous pouvez également faire valoir vos droits en justice ou déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

Responsabilités

Déléguée à la protection des données Swico

Ivette Djonova
Lagerstrasse 33
8004 Zürich
+41 44 446 90 90

 

Autorité suisse de protection des données

Préposé fédéral à la protection des données
Feldeggweg 1
3003 Bern

Représentant de l’UE pour la protection des données

VGS Fatenschutzpartner UG
(haftungsbeschränkt)
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland

 

Dernière mise à jour : 21 juillet 2020